✔ Klasszikus szemlélet · Modern megvalósítás

Átlátható, felelős társasházkezelés
Budapesten és környékén

Az OTIK a klasszikus bérházak és modern társasházak megbízható partnere. Pontos könyvelés, gyors hibakezelés, dokumentált döntések és nyílt kommunikáció – mert a közös tulajdon közös felelősség.

Ajánlatot kérek Részletes bemutatkozás

24–48 h

válaszidő munkanapokon

200+

kezelt lakás tapasztalat

0–24

hibabejelentés fogadás

Kik vagyunk – az OTIK története és szemlélete

Az OTIK Társasházkezelés egy budapesti székhelyű, tulajdonosi szemléletű közös képviselet. Klasszikus bérházak és új építésű társasházak működtetésében szerzett tapasztalatunkat egységes, dokumentált folyamatokra építjük. Célunk, hogy a házak pénzügyei és üzemeltetése átlátható, előre tervezhető és vitáktól mentes legyen.

Filozófiánk: pontosság, transzparencia, pártatlanság. A számvizsgáló bizottsággal és a tulajdonosokkal rendszeres, írásban visszaigazolt egyeztetéseket tartunk, a döntéseket határidőkkel és felelősökkel követjük.

Referenciaprofil: 12–120 lakásos házak, liftes és garázsos épületek, vegyes funkció (iroda + lakó) kezelése, energetikai korszerűsítési projektek előkészítése.

✔ Nyílt pénzügyi kimutatások és havi riportok

✔ Dokumentált műszaki felülvizsgálatok és karbantartási ütemterv

✔ Online dokumentumtár és lakói ügyintézés

Szolgáltatásaink – részletesen

Közös képviselet

Adminisztráció & jogi megfelelés

Éves és rendkívüli közgyűlések előkészítése és lebonyolítása, határozatok végrehajtása, SZMSZ és házirend előkészítése. Szerződések kezelése, biztosítás és kárügyintézés, tulajdonosi kommunikáció.

Kimenet: jegyzőkönyvek, határozatlista, feladat- és határidő-nyilvántartás.

Pénzügy

Átlátható könyvelés & követeléskezelés

Havi pénzügyi kimutatások, e-számlázás, online egyenleg, kintlévőség-kezelés ütemezett és jogkövető lépésekkel. Éves költségvetés és előirányzat készítése, pénzügyi előrejelzések.

Kimenet: havi riport, egyenleglisták, költségvetés-terv.

Üzemeltetés

Karbantartás & hibaelhárítás

Éves ütemezett karbantartási terv (lift, tűzvédelem, kémény, gépészet), sürgős hibák azonnali intézkedése, minősített alvállalkozói kör, árazott hibalista és visszaellenőrzés.

Kimenet: karbantartási naptár, hibajegy státuszok, átadás-átvételi jegyzőkönyvek.

Digitális

Online lakói portál

Dokumentumtár, bejelentések, szavazások, közös költség befizetésének nyomon követése. GDPR-kompatibilis működés és hozzáférés-szabályozás.

Kimenet: naprakész dokumentumok, visszajelzések, értesítések.

Projekt

Felújítás és beruházások menedzselése

Tenderkiírás, ajánlatok versenyeztetése, költség- és ütemterv, műszaki ellenőrzés, garanciális utánkövetés. Pályázati előkészítés igény szerint.

Kimenet: összehasonlító ajánlattábla, szerződéscsomag, műszaki átadás.

Energia

Energiaoptimalizálás

Közmű-szerződések felülvizsgálata, LED- és PV-projektek előkészítése, fogyasztásmonitorozás. Megtérülés-számítások és üzemeltetési javaslatok.

Kimenet: megtérülési kalkuláció, üzemeltetési ajánlás.

Hogyan dolgozunk – 6 lépésben

1. Felmérés

Dokumentumok átnézése

Jelenlegi SZMSZ, költségvetés, biztosítás, szerződések és műszaki dokumentáció gyors áttekintése.

2. Ajánlat

Személyre szabott díj

Átlátható szolgáltatási tartalommal, opcionális kiegészítővel (pl. projektmenedzsment).

3. Átadás

Rendezett átadás-átvétel

Jegyzőkönyv, eszköz- és kulcsnyilvántartás, pénzügyi állapot rögzítése.

4. Üzemelés

Éves ütemterv

Karbantartások, felülvizsgálatok, közgyűlési naptár és havi pénzügyi riportok.

5. Kommunikáció

Nyílt és gyors

Online csatornák, SLA szerinti válaszidő, dokumentált egyeztetések.

6. Ellenőrzés

Riport & audit

Negyedéves összefoglaló, kockázatlista, költségvetés-teljesülés.

Referenciák – profil és háztípusok

Tapasztalat: klasszikus bérházak (VIII–XIII.), újépítésű lakóparkok (XI., XIII.), vegyes funkciójú házak (iroda + lakó, lift, garázs).

12–120

lakás / ház

>10

éves szakmai múlt

90%+

lakói elégedettség

Esettanulmányok – valódi példák

LED korszerűsítés egy 54 lakásos házban

Kiindulás: magas közös területi villanyszámla és gyakori izzócsere. Megoldás: lépcsőházi és garázs világítás LED-re cserélése, mozgásérzékelőkkel.

Beruházás: ~2,4 M Ft
Megtakarítás: ~42%/év
Megtérülés: 2,1 év

Kintlévőség-csökkentés átlátható folyamattal

Kiindulás: 6+ hónapos hátralékok. Megoldás: ütemezett és jogkövető lépések, egyeztetés, részletfizetés, végső esetben jogi lépés.

Nyitott tételek: -60% 4 hónap alatt
Kommunikáció: havi kimutatás + emlékeztető
Transzparencia: SZB felé havi riport

Felújítás-menedzsment: tetőszigetelés

Kiindulás: beázás több helyen. Megoldás: felmérés, tender, versenyeztetés, műszaki ellenőrzés, garanciális utánkövetés.

Ajánlatok száma: 4
Árkülönbség: 23% a legolcsóbb és legdrágább között
Átadás: határidőre, pótmunkák nélkül

Gyakori kérdések

Mennyi idő a váltás a jelenlegi közös képviselőről?

Átlagosan 2–4 hét. A dokumentumok és eszközök átadását jegyzőkönyvvel, ütemtervvel koordináljuk.

Van-e online felület a lakóknak?

Igen. A lakói portálon elérhetők az egyenlegek, a dokumentumtár és a bejelentési űrlapok.

Milyen gyors a hibabejelentések kezelése?

Munkanapokon 24 órán belüli visszajelzés, sürgős esetben soron kívüli intézkedés.

Hogyan zajlik a felújítások menedzsmentje?

Tender, versenyeztetés, szerződéskötés, műszaki ellenőrzés, pénzügyi kontroll, garanciális utánkövetés.

Átlátható, felelős társasházkezelésBudapesten és környékén